経営者・担当者向け|脱属人化サービス

"完成像を触ってから、進める"。

属人化したAccess/VBAを
設計+モックで再設計します。

「作った人しか分からない」「直すのが怖い」「引き継げない」――
そんな属人化を、設計とモックで整理します。 開発前に画面を触って確かめてから判断できるので、無駄なく・リスクなく前へ進めます。

  • ✓ 初回相談 無料
  • ✓ 設計のみ納品OK
  • ✓ リモートOK

完成イメージ(モック)

設計段階で“触れる画面”を用意し、現場・経営の認識ズレをなくします。

顧客一覧

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ID会社名/担当者名ステータス更新日備考
001株式会社青山製作所/田中一郎取引中2024/04/12見積提出済み
002有限会社東海物流/鈴木花子商談中2024/03/28来週打合せ予定
003株式会社ミドリ工業/佐藤健太フォロー中2024/04/10資料送付済み
004株式会社D&Eサービス/山本美咲取引中2024/03/20契約更新予定
005みなと商会/高橋友郎保留中2024/04/05予算確認中
006グリーンテック株式会社/小川健一新規2024/04/15初回ヒアリング済み
特徴:設計段階で"触れる"画面モックを作成。完成像を可視化します。

こんな悩み、ありませんか?

経営者・管理職の方

  • システムに問題が起きても、コストも期間も見当がつかない
  • 「新しい仕組みに変えよう」と言いたいが、判断材料がなくて決断できない
  • 外注したものの「作った会社しか分からない」状態になってしまった

現場担当者・情シスの方

  • Accessを触るたびに「壊れそうで怖い」。誰も直せる人がいない
  • 自分だけが分かっている状態で引き継ぎができず、退職もできない
  • 改善したいのに何から手をつければいいか分からず、止まっている

属人化は、静かに"経営リスク"に育ちます

担当者の退職・異動、OS・Officeのバージョン更新、端末の入れ替え――。
どれか一つが起きた瞬間、「直せない」「動かない」が現実になります。 それまでは問題がないように見えるだけです。

変更できない

仕様変更の依頼が来ても対応できない。Excel手作業が増え、ミスと残業が積み重なる。

引き継げない

"分かる人"が辞めたら終わり。復旧や修正のたびに外注費と時間が膨らむ。

前に進めない

新しい仕組みに移りたいが判断材料がない。改善が先送りのまま年月が過ぎる。

「とりあえず作る」と、新しい属人化が生まれます

AccessからWebに移行すれば必ず解決するわけではありません。 作り方を誤ると、さらに深刻なブラックボックスになることがあります。

外注丸投げで仕様が残らない

「とりあえず作ってもらう」だけでは、何をどう作ったのか分からなくなります。

保守契約がないと何もできない

少しの修正でも毎回依頼。社内に判断材料が残らない状態になります。

誰も触れない仕組みになる

「作った会社しか分からない」新しい属人化が生まれます。

だからこそ重要なのは、開発前に"設計"を整理すること。 何を作るのか、なぜそう作るのか、どう引き継ぐのか。それを明確にしてから進めるのが、本当の脱属人化です。

解決策:いきなり開発しません。まず「設計+モック」で可視化します

当サービスの最大の特徴は、設計段階から"操作できるモック"を作成することです。 経営者も担当者も同じ画面を触って確かめてから判断できるので、手戻りがなく、認識のズレも起きません。

提供内容

  • 現状整理(Access/Excel/VBAの役割と業務フローの棚卸し)
  • 脱属人化の再設計(責務分離・ルール化・運用前提)
  • 画面モック/プロトタイプ作成(操作感を設計段階で確認)
  • データ設計(テーブル/キー/履歴/参照整合の方針)
  • 移行方針(段階移行・並行稼働・切替手順の整理)
  • 運用設計(バックアップ・障害時の切り分け)

こうなります

  • 経営者が画面を触って判断できる。感覚ではなく実物を見て承認できる。
  • 担当者が引き継げる状態になる。設計書と運用方針が残るので属人化しない。
  • 設計のみ納品もOK。社内開発・他ベンダーへの引き渡しも想定した成果物を作ります。

「うちのケースはどうなる?」気軽にご相談ください

無料相談してみる

こんな状況で相談されています

※お客様の状況を一般化した例です

CASE 01|担当者が退職予定

受注管理のAccessを10年使っているが、作った担当者が退職することに。誰も触れない状態のまま、引き継ぎのメドが立たない。

→ 業務フローと設計を棚卸し、次の担当者でも運用できる形に整理。モックで社内共有も実施。

CASE 02|毎月の集計が止まりそう

月次集計のVBAがOffice更新後に動かなくなり、毎月ヒヤヒヤしながら使っている。1人で対応しており限界。

→ 集計ロジックを設計書として整理し、段階的な改善方針を策定。リスクを可視化。

CASE 03|移行を検討中だが決断できない

Webシステムへの移行を検討しているが、何をどう作ればいいか分からず、ベンダー選びにも踏み出せない。

→ モックで完成像を可視化し、経営者と担当者が同じ絵を持てる状態に。その後のベンダー比較もスムーズに。

料金の目安

まずはここから

設計+モック

10万円〜

目安:1画面(モック込み)

  • ・現状整理・業務フロー棚卸し
  • ・脱属人化の再設計
  • ・操作できるモック作成
  • ・移行/運用方針の整理

社内/他社実装へ

設計のみ納品

ご相談

規模に応じて調整

  • ・引き渡し資料一式
  • ・実装観点の整理
  • ・リスク/優先度付け

そのまま一貫対応も

開発まで伴走

別途

設計後に判断でOK

  • ・実装/レビュー
  • ・運用立ち上げ
  • ・改善サイクル

※料金は目安です。業務範囲・画面数・データ量・連携の有無で変わります。まずは現状を伺い、最小コストの進め方をご提案します。

よくある質問

Access以外でも対応できますか?

はい。Excel/VBA、業務用システム全般に対応しています。「どう整理すればいいか分からない」段階からご相談いただけます。

設計だけ頼めますか?開発までコミットしないといけませんか?

設計+モックのみの納品も可能です。その後は社内開発・他ベンダーへの引き渡しも想定した成果物を作成します。無理に開発まで進める必要はありません。

どのくらいの期間がかかりますか?

規模によりますが、設計+モックで2〜4週間が目安です。まず現状を伺い、期間と費用感をご提案します。

相談は有料ですか?

初回相談は無料です。状況を伺い、進め方と費用感のご提案まで費用は発生しません。

進め方

  1. STEP 1

    お問い合わせ

    現状の悩みを簡単に教えてください。初回相談は無料です。

  2. STEP 2

    状況確認・提案

    メールで必要情報を確認し、進め方と費用感をご提案します。

  3. STEP 3

    設計+モック作成

    完成像を触れる形で可視化。経営者も担当者も判断できる状態へ。

  4. STEP 4

    次の一手を選択

    設計のみ納品/開発まで伴走。設計後にお客様が判断できます。

「属人化してるかも」と思ったら、まずご相談ください

いきなり開発ではなく、整理・設計・モックから。
初回相談は無料。メールだけで進められます。

無料で相談する(問い合わせフォームへ)

返信は通常2営業日以内です

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